Agencja SEO czy freelancer. Co wybrać dla firmy?

Wybór odpowiedniej osoby lub firmy do pozycjonowania strony to bardzo ważna decyzja, jeśli chcesz poprawić widoczność swojej firmy w internecie. W czasach, gdy rywalizacja w sieci stale rośnie, skuteczne działania SEO mogą mieć realny wpływ na zdobywanie nowych klientów.

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy lepiej zdecydować się na współpracę z agencją SEO, czy postawić na niezależnego specjalistę. Ta decyzja zależy od wielu rzeczy: wielkości projektu, budżetu oraz oczekiwań dotyczących współpracy.

Kluczowe jest poznanie podstaw, jak działa pozycjonowanie stron w Google. Poniżej znajdziesz porównanie obu rozwiązań, które pomoże Ci zrozumieć ich główne zalety i minusy.

Agencja SEO a freelancer — główne różnice

Najważniejsza różnica to sposób działania. Agencje i freelancerzy pracują inaczej – to wpływa na kontakt z klientem, zakres usług oraz końcowe efekty. Te kwestie warto znać, zanim wybierzesz wykonawcę usług SEO.

Co oferuje agencja SEO?

Agencja SEO to zespół ludzi zajmujących się pozycjonowaniem stron i marketingiem internetowym. W agencji pracują różni specjaliści – ktoś od pisania tekstów, ktoś od zdobywania linków, a także techniczny ekspert od SEO.

Dzięki temu agencja może zajmować się wszystkim, od analizy po wprowadzenie zmian na stronie. Zwykle korzystają także z profesjonalnych narzędzi do śledzenia wyników i planowania działań.

Agencje nadają się do większych projektów, gdzie potrzebna jest praca zespołowa oraz regularne raportowanie efektów.

W agencjach obowiązują często ustalone procedury i podział zadań między pracownikami. Dzięki temu nawet jeśli jedna osoba odejdzie, ktoś inny szybko ją zastąpi. Jednak przez to czasami trzeba dłużej czekać na odpowiedź lub reakcję na nagłe zmiany w projekcie.

Jak pracuje freelancer SEO?

Freelancer SEO to pojedyncza osoba lub mały zespół, który samodzielnie prowadzi działania pozycjonerskie. Zajmuje się podobnymi zadaniami jak agencja – analizuje stronę, dobiera słowa kluczowe, poprawia techniczne elementy oraz zdobywa linki. To również specjalista od widoczności w Google.

Główna różnica polega na tym, że freelancer kontaktuje się bezpośrednio z klientem i sam decyduje o kolejnych krokach.

Najczęściej freelancerzy szybciej dostosowują się do zmian i reagują na nowe wyzwania. Taka współpraca jest zazwyczaj „bliższa” i bardziej indywidualna niż w przypadku dużych firm.

Jak wygląda współpraca z agencją i freelancerem?

Agencja SEO

Freelancer SEO

Kontakt przez opiekuna (account managera), który przekazuje informacje zespołowi.

Bezpośredni kontakt z osobą, która wykonuje pracę.

Procesy są ustalone – regularne raporty, ustalone procedury.

Płynna, szybka komunikacja, szybkie reakcje na pytania.

Mniej elastyczna reakcja na nagłe sytuacje, praca podzielona na osoby w zespole.

Większa elastyczność, szybka decyzja i wdrożenie zmian.

W razie nieobecności kogoś z zespołu – ktoś inny przejmuje jego rolę.

Zależność od jednej osoby – jeżeli freelancer jest niedostępny, prace mogą stanąć.

Zalety i ograniczenia współpracy z agencją SEO

Decydując się na agencję SEO, możesz liczyć na wsparcie przy obszernych i wymagających projektach. Jednak trzeba pamiętać, że są tutaj także pewne słabości, które należy przemyśleć przed podpisaniem umowy.

Plusy pracy z agencją SEO

• Szeroki zespół – różni specjaliści od różnych etapów SEO.
• Kompleksowa obsługa – nie musisz szukać dodatkowych ekspertów.
• Dostęp do różnych narzędzi SEO i możliwości ich używania bez dodatkowych kosztów.
• Łatwość zwiększenia działań SEO, gdy Twój biznes rośnie.
• Możliwość połączenia SEO z innymi kampaniami reklamowymi – np. Google Ads czy media społecznościowe.

Minusy pracy z agencją SEO

• Brak osobistego kontaktu z osobami realizującymi zadania (kontakt przez pośrednika).
• Możliwa rotacja pracowników – częsta zmiana osoby prowadzącej Twój projekt może obniżyć jakość obsługi.
• Zwykle wyższe ceny niż u freelancera, bo trzeba pokryć koszty całej firmy.
• Ryzyko stosowania „szablonowych” działań, które nie zawsze są dopasowane do specyfiki klienta.
• Wolniejsza reakcja na zmiany i wdrożenie poprawek.
• Mniejsza kontrola klienta nad prowadzonymi działaniami.
• Agencje mogą skupiać się przede wszystkim na dużych klientach, a mniejsze projekty mogą nie być traktowane priorytetowo.

Jak wygląda kontakt z agencją?

Po stronie agencji za kontakt odpowiada wyznaczony opiekun, który przekazuje informacje między Tobą a resztą zespołu. Dzięki temu wszystko jest poukładane i dostajesz raporty z działań. Jednak nie masz bezpośredniego kontaktu ze specjalistą wykonującym rzeczywistą pracę. Odpowiedź na bardziej szczegółowe pytania lub wdrożenie zmian może zająć trochę czasu. Agencje, które mają dużo klientów, czasem nie dopasowują rozwiązań idealnie do pojedynczego przypadku lub przekazują wyłącznie niezbędne informacje na temat tego, co jest robione.

Freelancer SEO — zalety i wady

Dla firm o mniejszym budżecie, freelancer SEO jest kuszącą opcją. Ale jak w przypadku agencji, to rozwiązanie również ma swoje mocne i słabe strony.

Zalety pracy z freelancerem SEO

• Bezpośredni kontakt i szybka reakcja na pytania i potrzeby.
• Lepsze dopasowanie działań do Twojego biznesu.
• Niższe koszty obsługi (brak opłat za biuro, zespół sprzedaży itp.).
• Bardziej indywidualne podejście i większe zaangażowanie w Twój projekt.
• Możliwość rozpoczęcia współpracy właściwie od razu.
• Większa przejrzystość w stosowanych metodach i narzędziach – łatwiej sprawdzić, co dokładnie jest robione.
• Szybsze testowanie nowych rozwiązań i elastyczne podejście.

Minusy pracy z freelancerem SEO

• Freelancer może nie mieć czasu na szybkie wykonanie wszystkich zadań, jeśli obsługuje kilka projektów.
• Jeżeli freelancer zachoruje lub jedzie na urlop, Twoje działania SEO mogą utknąć.
• Większe, trudniejsze projekty mogą przekraczać możliwości jednej osoby.
• Może brakować specjalistycznej wiedzy np. z zakresu programowania lub copywritingu – trzeba wtedy zatrudnić dodatkowe osoby.
• Nie ma nadzoru z zewnątrz – mając małą wiedzę o SEO, trudno ocenić, czy usługa jest zrobiona dobrze.

Indywidualne podejście freelancera

Freelancerzy mogą dokładniej poznać działalność swojej firmy i spędzić więcej czasu na dopasowanie strategii do Twoich potrzeb. Dzięki pracy na mniejszą skalę, są bardziej elastyczni, a także mogą zaproponować usługę wyłącznie na to, czego naprawdę potrzebujesz.

Takie podejście może być korzystne zwłaszcza dla mniejszych firm i projektów wymagających osobistego zaangażowania.

Ceny i rozliczenia — agencja czy freelancer?

Koszty usług SEO są bardzo ważne przy podejmowaniu decyzji. Agencje i freelancerzy proponują różne modele rozliczeniowe, co wpływa na wydatki.

Ile kosztują usługi agencji SEO?

Agencja SEO zazwyczaj jest droższa niż freelancer. To dlatego, że musi pokryć koszty biura, sprzętu, pensji całego zespołu i innych wydatków.

Agencja często proponuje kompletny pakiet usług (audyt, prowadzenie działań, raporty, link building, content marketing). Może naliczać stałą opłatę miesięczną lub rozliczać się za efekt, choć ten drugi model często nie jest zalecany.

W cenie mogą być ukryte opłaty związane np. z obsługą klienta czy kosztami marketingu agencji.

Stawki freelancerów SEO

Freelancer SEO zwykle ma niższe stawki niż agencja. Pracuje sam, więc nie płacisz za koszty pracowników czy biura. Freelancerzy oferują rozliczenia godzinowe, miesięczne za dany zakres działań lub za konkretną usługę.

Taka elastyczność pozwala dopasować koszty do budżetu – płacisz za rzeczy, które są faktycznie wykonane.

Freelancerzy łatwiej negocjują ceny i szybko dopasowują zakres usług do możliwości klienta. Dla firm, które na SEO mogą przeznaczyć np. 2000 zł miesięcznie, freelancer jest wygodniejszym wyborem.

Na co patrzeć przy wyborze modelu rozliczeń?

1. Proś o jasne zasady rozliczeń i pełną listę usług.
2. Zapytaj o wszystkie dodatkowe opłaty przed podpisaniem umowy.
3. Sprawdź, co dokładnie obejmuje cena (np. czy jest tworzenie tekstów, linki, raporty itp.).
4. Porównuj nie tylko ceny, ale także jakość obsługi i wcześniejsze wyniki u innych klientów.
5. Zanim zaczniesz współpracę, poproś o rekomendacje i przykłady wdrożonych projektów.

Czego oczekiwać? Efekty, narzędzia i zaangażowanie

Współpracując z agencją lub freelancerem, liczymy na lepszą widoczność firmy w internecie. Które rozwiązanie może dać szybsze wyniki, lepsze narzędzia i większe włożenie pracy w Twój projekt?

Kto daje szybsze wyniki SEO?

Nie ma prostej odpowiedzi. Wszystko zależy od wielkości projektu, branży, konkurencji, a także jakości strony i wybranej strategii.

Agencje, mając większe zespoły i dostęp do zaawansowanych programów, szybciej zrealizują duże działania. Freelancer pracuje wolniej (jest sam), ale za to dokładniej i jest bardziej elastyczny.

Jeśli zależy Ci na szybkim efekcie, agencja może być lepszym wyborem przy dużych projektach. Dla mniejszych zadań i takich bez presji czasu, freelancer sprawdzi się równie dobrze.

Narzędzia i zasoby – kto ma lepszy dostęp?

Agencje korzystają z zaawansowanych, często drogich narzędzi SEO (np. SEMrush, Ahrefs, Majestic, Senuto). Pozwala im to na dokładną analizę i szybkie sprawdzenie efektów.

Freelancerzy zwykle mają bardziej podstawowe programy lub dostęp do tańszych wersji tych narzędzi – mogą wliczać ich koszt w cenę usługi lub doliczać go osobno.

Warto zapytać freelancera, jakimi programami się posługuje i czy wystarczą one do osiągnięcia zamierzonych efektów.

Zaangażowanie i odpowiedzialność

Freelancerzy często bardziej przykładają się do pojedynczego projektu, bo pracują na swoją markę i zależy im na rekomendacjach.

W agencji odpowiedzialność spoczywa na wielu osobach, więc zaangażowanie może być mniejsze, zwłaszcza gdy pracownik obsługuje kilkanaście firm naraz.

Freelancer, choć bardziej zaangażowany, jest też jedyną osobą odpowiadającą za efekt. Agencja ma większy zespół i daje większe poczucie bezpieczeństwa, ale indywidualne podejście jest wtedy trudniejsze.

Jak wybrać wykonawcę SEO dla swojej firmy?

Wybór między agencją a freelancerem wymaga przemyślenia kilku spraw. Nie ma jednej dobrej odpowiedzi – wszystko zależy od tego, jakiego wsparcia potrzebujesz, na czym Ci zależy i ile możesz wydać.

Jak sprawdzić kompetencje agencji lub freelancera?

• Poproś o przykłady wdrożonych projektów i referencje.
• Sprawdź, czy pozycjonuje własną stronę wysoko w Google – jest to dobry znak jego skuteczności.
• Poszukaj opinii w internecie, na Facebooku, LinkedInie czy w Google Moja Firma.
• Zapytaj o sposoby raportowania postępów i przejrzystość stosowanych narzędzi.
• Oceń szybkość i jakość komunikacji jeszcze przed podpisaniem umowy.

Ostrzeżenia przy wyborze usługodawcy SEO

• Brak jasnych informacji o metodach pracy lub niechęć do udostępniania wyników.
• Obietnice szybkiego wejścia na szczyt Google w parę dni czy tygodni – prawie zawsze nierealne.
• Utrudniony lub sporadyczny kontakt, problem z otrzymaniem raportu lub wyjaśnień.
• Częsta wymiana osób prowadzących projekt (szczególnie w agencji).
• Umowy z niejasnymi kosztami lub karami finansowymi za zerwanie umowy, oraz „paczki” usług nie dopasowane do Twojej sytuacji.
• Narzucanie opisanych linków wyłącznie z własnych stron zapleczowych agencji.
• Negatywne opinie w internecie czy natarczywe telefony nakłaniające do szybkiego podpisania umowy.

Kiedy wybrać agencję, a kiedy freelancera?

• Agencja SEO:
  • Świetna dla większych firm lub skomplikowanych projektów.
  • Gdy ważna jest możliwość szybkiego rozwoju działań.
  • Jeśli chcesz połączyć SEO z innymi formami reklamy online.
• Freelancer SEO:
  • Lepszy wybór dla małych-średnich firm i startupów z ograniczonym budżetem.
  • Dobre rozwiązanie, jeśli zależy Ci na indywidualnym podejściu i szybkim kontakcie.
  • Sprawdza się w niszowych branżach, gdzie liczy się specjalistyczna wiedza.

Agencja SEO czy freelancer — co będzie lepsze?

Najlepszy wybór zależy od tego, czego potrzebuje Twoja firma, jakie masz oczekiwania i ile możesz wydać. Oba rozwiązania mają swoje dobre i złe strony.

Zanim zdecydujesz, zastanów się nad poniższymi kwestiami:

Na co patrzeć przed podjęciem decyzji?

• Określ, jak duże są Twoje potrzeby w zakresie SEO i czy dotyczą tylko jednego elementu, czy całej strategii marketingowej.
• Wiedz, jaki budżet możesz przeznaczyć na SEO (miesięcznie czy za cały projekt).
• Sprawdź, jak specyficzna jest Twoja branża i ile masz konkurencji.
• Pomyśl, jakie dokładnie efekty chcesz osiągnąć dzięki SEO.
• Zastanów się, jak szybko firma się rozwija i czy SEO ma być zintegrowane z innymi działaniami.
• Zdecyduj, czy wolisz stały, bezpośredni kontakt ze specjalistą, czy wystarczy Ci obsługa przez opiekuna klienta.

Wskazówki dla różnych firm i branż

• Duże przedsiębiorstwa i korporacje – zazwyczaj lepiej sprawdzi się agencja SEO, która obsłuży szeroki zakres działań.
• Firmy małe, średnie oraz startupy – warto rozważyć współpracę z freelancerem, by uzyskać indywidualne podejście oraz niższe koszty.
• Branże niszowe – freelancer z doświadczeniem w konkretnej dziedzinie będzie dużym plusem.
• Projekty wymagające osobistego zaangażowania i bardzo indywidualnej strategii – również warto wybrać freelancera.

W każdym przypadku sprawdź dokładnie kompetencje potencjalnych wykonawców, ich dotychczasowe projekty i porównaj różne oferty, zanim podpiszesz umowę. Ostateczny wybór powinien zależeć od tego, kto lepiej rozumie Twoje potrzeby, oferuje skuteczne rozwiązania i wzbudza Twoje zaufanie podczas rozmów o przyszłej współpracy.